Bouwplaatsdocumentatie conform de wetgeving inzake gegevensbescherming
Wilt u uw bouwplaats bewaken om de voortgang van de werkzaamheden te documenteren of om te controleren of de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften worden nageleefd?
Iedereen die gebruik maakt van camerasystemen voor de bouwplaats krijgt te maken met gegevensbescherming. Er worden immers mogelijk persoonsgegevens verzameld tijdens de bouwplaatsdocumentatie.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) bepaalt hoe met deze gegevens moet worden omgegaan. Dit is bindend voor de hele EU. Om het risico op juridische conflicten te minimaliseren, heeft NetCo bij alle oplossingen vanaf het begin rekening gehouden met gegevensbescherming.
Aspecten van bouwplaatsdocumentatie zijn:
-
Bijhouden van een bouwdagboek en dagelijkse rapporten
-
Controle van de werkzaamheden
-
De voortgang van het werk registreren en vergelijken met de planning
-
Inspectie en documentatie met foto’s
-
Zo nodig de veiligheid op het werk controleren
Als algemene regel geldt dat bouwplaatscamera’s moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming. Als het bedrijf dit uitgebreid kan garanderen, staat niets het gebruik van camera’s voor documentatie op de bouwplaats in de weg.
In het dagelijks leven worden bouwbedrijven vaak geconfronteerd met een probleem: conventionele camera’s bieden niet de juiste voorwaarden om een gebruik in overeenstemming met de gegevensbescherming mogelijk te maken.
Als u inhoud publiceert die u met een in de handel verkrijgbare camera op de bouwplaats hebt opgenomen, is dat meestal een overtreding van de GDPR. Gezichten van werknemers of kentekens van dienstverleners zijn zichtbaar op foto’s of video’s. Als uw bouwplaats zich in het stadscentrum bevindt, is het ook mogelijk dat openbare plaatsen zijn gefilmd.
In het verleden hebben dergelijke overtredingen van de General Data Protection Act al geleid tot hoge boetes in de orde van grootte van zes cijfers.
Camera’s gegevensbescherming-conform op de bouwplaats gebruiken — maar hoe?
Bij het gebruik van camera’s voor documentatie is het absoluut noodzakelijk om te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming, afgekort AVG. Op het moment dat personen of kentekens van voertuigen duidelijk (!) identificeerbaar zijn, moeten de wettelijke voorschriften worden nageleefd bij het gebruik van camera’s en moeten oplossingen worden gebruikt die een gegevensbeschermingsconforme werking garanderen.


Checklist AVG vereisten voor bouwplaatscamera’s:
- Doel van de opnames: Is er een rechtmatig belang?
- De locatie van de camera is van grote invloed op de noodzakelijke AVG-maatregelen.
- Neemt de camera openbare ruimtes op?
- Zijn mensen duidelijk herkenbaar in het beeld?
- Met welke frequentie worden opnames gemaakt?
- Wie heeft toegang tot de opgeslagen opnamen?
- Hoe lang worden de opnames bewaard?

De verschillende bouwstenen van het NetCo oplossingspakket:
Personen anonimiseren:
Een complex (AI) algoritme herkent en onderscheidt personen, auto’s en bouwvoertuigen. Personen kunnen onherkenbaar worden gemaakt door pixelering.
Vermijd gevoelige gebieden:
Openbare plaatsen, straten of gebouwen kunnen statisch gepixeld zijn.
Vrije beslissing over publicatie:
U beslist zelf waar uw opname wordt gepubliceerd. Kies vrij of u het alleen intern, in uw archief of op een openbare pagina wilt publiceren.




Door deze complexe situatie met betrekking tot cameratoezicht rijst de centrale vraag: Hoe kunt u te werk gaan met de documentatie van de bouwplaats om binnen het wettelijk vastgestelde kader te handelen?
U hebt een intelligente oplossing nodig die rekening houdt met de vereisten van de AVG en u toch de gewenste gegevens over uw bouwplaats verschaft.
Het is belangrijk dat de opnames van de bouwplaatscamera’s worden geanonimiseerd. Dit voorkomt toegang tot gegevens die persoonlijke inhoud zouden onthullen. Vooral als beelden langer dan 72 uur worden bewaard, mag er volgens de AVG geen persoonlijke inhoud herkenbaar zijn.
-
Mensen worden geanonimiseerd: Een AI-algoritme pixelt gezichten of nummerplaten — zelfs in bewegende beelden.
-
Openbare ruimtes worden statisch onherkenbaar gemaakt.
-
BauTV+ is beveiligd en de toegang is beperkt. U behoudt te allen tijde de soevereiniteit over de gegevens.
Moderne bouwplaatsdocumentatie
-
Precieze bouwplaatsdocumentatie: Met de moderne cameraoplossing kunt u veel preciezer werken bij bouwplaatsdocumentatie. Onze BauTV+ software verzamelt verschillende belangrijke gegevens en bereidt deze voor u voor.
-
Standaard slaat de software elke 15 minuten een foto van de bouwplaats op. De voortgang van de bouwwerkzaamheden wordt zo nauwkeurig geregistreerd. Documentatie per camera is de moderne manier om uw bouwproject verantwoord te begeleiden.
-
Controle van de arbeidsveiligheid: De coördinator gezondheid en veiligheid profiteert ook van de digitale registratie van bouwwerkzaamheden. Dankzij live uitzending is een nauwkeurige controle van de arbeidsveiligheid mogelijk, ongeacht de locatie.
-
Marketing: Het verzamelde beeld- en videomateriaal dient als een indrukwekkende referentie voor uw diensten. Download time-lapse films van uw bouwplaats met één muisklik en gebruik ze voor public relations. In uw persoonlijke online toegang voor BauTV+ vindt u realtime beelden en video’s die vanuit AVG-perspectief onproblematisch zijn.
Wij adviseren u over bouwplaatsdocumentatie
Hebben we uw interesse gewekt? Wij adviseren u graag persoonlijk en informeren u over AVG-conforme bouwplaatsdocumentatie.
Gebruik het contactformulier, stuur ons een e‑mail of bel ons — wij helpen u graag.
